随着我区经济的快速发展，教育财政的投入不断增长，学校的资产和公用经费也随之有了迅速的增加。如何管好物、用好钱，严格遵循有关财经方面的各种法律要求和行政规定，学校根据局审计室审计中反映的四个方面的问题与不足，特制定以下规定：

一、认真、仔细地做好预算的编制工作。

预算工作是学校工作计划的货币表现。学校年终预算调整过于频繁，暴露出对每个项目资金度的把握，预算编制思考不周，编制时内容未细分的问题。每一年预算编制流程做到：

（1）严格把握“量入为出、收支平衡、略有结余”的预算工作原则。

（2）校长根据公用经费投入情况与新一年工作基本情况，在征求两委意见（校务会、支委会）后提出预算编制的指向。

（3）召开由各部门负责人参加的预算工作测算会议，告知各部门相关项目的经费额度，要求以工作计划内容的细分来编制部门经费预算。

（4）各部门负责人将部门的经费编制计划报校长室，校长室在汇总基础上进行适度协调，提出修正意见。

（5）校长、总务主任与财会人员进行梳理后编出预算的初稿。

（6）校务会集中讨论学校预算方案，审核同意后上报局计财科。

二、规范做好明白缴费卡项目的认定与执行工作

规范收费就是依据市教委与物价局的规定和以局审核通过的明白缴费卡的具体项目进行收费。工作流程上做到：

（1）做好规范收费的政策与要求的宣传工作，让每一个部门、班主任和教师都入耳入脑，牢牢把握政策要求。

（2）每学期总务、教务部门和校长室仔细审核学校为学生代办服务收费的项目与金额、细节上不出差错。

（3）学校审核认定后及时正确上报教育局，教育局统一编制“明白缴费卡”。

（4）班主任严格按明白缴费卡上确定的项目内容与收费标准收费。学校任何部门和个人都不得以任何理由向学生收取明白缴费卡规定项目以外的任何费用。

三、认真做好年终财产的清点工作

财产管理是学校经济管理工作的重要内容，财产管理除了及时做好入帐登记，明贴标签，完善领用手续和做好日常的使用登记、维护保管之外，每年年终要做好财产的清点工作。其工作流程做到：

（1）学校召开年终财产清点专项工作会议，宣传清点工作的重要性与工作要求。

（2）各兼职管理员重点对固定资产和低值耐久物品进行清点，做到分帐与物品的一致。

（3）在兼职管理员对各具体工作部门财产清点的基础上，学校专职管理员与部门兼职管理员进行财物和帐帐的对照清点，做到总帐与分帐的一致。

（4）学校教导主任、总务主任做好督查协调工作，检查清点工作进程与质量。

（5）最后由财产分管人、总管人、部门负责人进行签字认可。

（6）清点后，及时做好旧物品的报损、报废工作及新物品的请购工作。

四、加强做好合同管理工作

在社会向学校提供商品服务或加工等过程中要关注合同签订工作的环节，增强合同意识，及时正确签订合同，保证合同按时有效履行，是学校工作有序开展和师生利益维护的有力保障。合同管理工作流程如下：

（1）学校签订的合同一般有“师生餐饮合同”，“校服订购合同”，“春、秋游活动合同”，1万元以上“购物合同”，“学校工程合同”，“加工制作合同”等。

（2）合同签订时双方就合同内相关内容作协商，达成在数量、价格、交付时间、交付方式、支付办法、售后服务、违约处理等方面的共同意见，合同一式叁份，双方签名盖章以示有效。

（3）当合同内容全部（或部分分阶段）结束，学校支付相应钱款。

（4）将签好的合同及时交学校财务室或档案室归档备查。