教务员在学校分管领导和教务教导的直接领导下，管理学校的教育、教学业务，具体负责学籍管理、课表管理、考勤考核考务工作、教学用书订购发放、教学有关资料的收集和保管以及其它的教学管理辅助工作。其职责如下：

一. 教学管理教务员：

1.   要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好教学管理辅助工作。

2.   根据学校总体要求和按照教学规律排好课程表。排课表时要考虑教师的合理要求，兼顾有利于学生学习效率的提高和有利于学生的全面发展，有利于学校教学条件的充分利用。

3.   课表一经排定后，要严格执行，任何年级或个人都不得擅自调动。开学前，把班级课程表和任课教师的课表交由各年级组长分发给班主任和任课教师。开学一周内，将各学科教师的课表分送教研组长，全校总课表报送校长室、教导处并留档备案。

4.   对因病、因事、进修或需参加校内外重大活动等突发性情况而需要调课或代课的教师，经校长室或教务教导同意后及时安排好调课或代课，并将调课通知单（注明“长期”或“临时”）及时通知到有关教师和班级。对于代课的教师则要将代课情况登记后及时通知人事部门。严禁擅自调课或代课。

5.   根据教学的需要做好教学用书及有关资料的发放工作并作好登记。开学前将教师用的课本和教学参考书及时发给任课教师。

6.       负责做好期中、期末及区统一测试的考务工作。根据考试日程排出考试日程表，安排好考试教室和监考人员并及时通知有关部门和人员。做好试卷的分发和密封装钉工作。考试前要严格做好试题的保密工作，考试后要做好试卷和考试质量分析表的归档保存工作。

7.        做好有关教学方面的统计表格和资料的收发工作。（主要有教学进度表、试卷质量分析表、学生问卷调查等）

8.   做好各学科平时测验分析反馈表的收集保存工作。

9.   做好活动课的课表执行情况的检查和记录并将情况及时向有关领导反映。

10.     做好教师和学生参加市、区各类竞赛和评比活动获奖情况的登记和获奖资料的收集工作。

11.    做好历届毕业生的补证工作。

12.    按规定妥善保管下列材料：

各学期教师授课总表、班主任和任课教师任职登记表、期中期末各科试卷，答案和评分标准、各科试卷的质量分析表、各科平时测验的试卷和分息反馈表、各类竞赛活动获奖情况资料、教师借阅教学用书记录、学生各科试卷（过期处理）。

二. 学籍管理教务员

1.要确立为教学第一线服务的思想，勤恳踏实、认真负责地做好学籍管理和其它教务工作。

2.建立学生学籍卡规范的管理制度。学籍卡的有关信息要及时收集登录。期中、期末每次考试后将各科成绩登记表及时发至各年级组由任课教师填写完毕后收回并认真检查填写是否正确，如发现有遗漏，要及时找有关教师补写。学期结束前要将学生品德评语本发给班主任填写，学期结束时要及时收回。

3.做好开学前的准备工作，如新生学籍登记表、学生证、家校联系手册、点名册等，都必须在开学初发到各年级、各班级。开学前，负责办理学生的转学、休学、复学等手续。开学两周内，做好学生的注册工作并完成全校学生概况的调查统计工作。按时填写好向教育局汇报的学生情况报表。

4.负责做好每次考试成绩的计算机统计工作，将统计结果及时

报送校长室和教导处（如属区统考，还应报送区有关部门）。每次统计结果均应妥善归档保存。

5.协助做好每次考试的考务工作，包括清点、分发、装钉试卷等。

6.负责区教育局网上信息和通知的日常收集和分发工作。

7.负责做好教导处和教务处的有关文件和资料的电脑输入和打印工作。

8.负责做好教育、教学有关文件和资料的复印工作。每次复印后应及时进行登记。

9.负责做好初三毕业生的材料工作。包括毕业生的概况登记表输入电脑；学生招生志愿表输入电脑并按时上报区中招办；学生招生志愿表电脑打印稿的复核校对工作；指导班主任按规定做好学生材料袋并进行复核清点后按时送交区中招办。

10.按规定妥善保管下列材料：

学生情况登记表、学生学籍卡、学生各科成绩登记表、考试成绩统计资料、学生学籍变更材料（转学、退学、休学等）、学生补考成绩和升留级记录、新生招生材料和名册、毕业生的有关材料和去向登记表。