（一）              依据徐汇区政府采购管理办公室下发的《2009徐汇区政府采购指南》（以下简称《采购指南》），制定本规定。

（二）              按《采购指南》规定，本区国家机关、事业单位和团体组织（以下简称采购人）使用财政性资金（包括预算内资金和预算外资金）采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务，均属于政府采购范围。

（三）              《采购指南》）中的集中采购目录和采购限额标准，是采购人编制年度政府采购预算的依据，也是政府采购监督管理部门进行监督和检查的内容。

（四）              按采购项目和金额等的不同，采购形式分为集中采购、定点采购、自行采购和分散采购（即大额直拨目录），应按照《采购指南》中的集中采购目录和采购限额标准对照表确定。

（五）               对按规定应委托集中采购机构采购的项目，采购人因特殊需要自行采购的，必须在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门批准。

（六）              按《采购指南》，对货物、服务类项目采购的办理流程如下：

a)       集中采购项目：各预算单位可填写《政府采购需求表》或通过政府采购网站，经主管部门审核后交区采管办，由区采购中心组织实施。

b)      年初“集中采购”的通用办公设备：由区采购中心按计划统一采购。无需填报《政府采购需求表》。

c)       定点采购项目：各预算单位直接持采购编号与定点供应商联系采购事宜。无需填报《政府采购需求表》。

d)      单位自行采购项目：各预算单位直接按照有关的法律、法规规定的采购方式组织采购。（具体见《采购指南》）。无需填报《政府采购需求表》。

特别注意：预算单位对采购项目的明细采购内容或技术需求，须盖章（签字）确认。一经确定，原则上不得在启动后变更。（自区采购中心接受采购项目起一个月内，若预算单位不提供明细采购内容或技术需求，整个项目将退回预算单位）。

（七）              对单位、部门集中采购的工程项目、其他采购项目、特殊情况审批等，均应严格按照《采购指南》中规定的办理流程实施。