姚丽琴：寒假，在中国中学召开了文明单位的创建工作和书记的面谈会，提出将文明单位的申报修改意见，明确今年的创建重点是建国60周年和迎世博活动。在文明单位创建过程中要有三年规划，校史室，荣誉室的建设。

教育党工委要求学校充分认识文明单位创建工作对学校建设的全面性、整体性要求，把文明创建工作放在更加突出的位置，作为学校建设的总目标和提升学校各项工作的总抓手，把文明创建的要求渗透在平时的经常性工作中，把各项工作带动起来。学校会利用党员组织生活会、中心组学习、教代会、教工学习、班主任学习、学生的校班会课上对文明单位（和谐校园）的创建进行宣传，带领教职员工们学习和理解指标体系，让全体教职工都知道要求，明确学校的工作措施，带领每一位教师和学生积极参与学校文明单位的创建。本次文明单位的申报改为电子上传方式，归到各个负责人分工负责。

今天我们将对档案工作进行专门的指导，确保09－10文明单位创建工作顺利完成。下面由曾鸿进行培训。

曾鸿：每个部门都有文书档案的管理范围。08年的档案收集，各部门还缺乏一定的资料，所以希望对照表格，认真梳理，做好资料的归档工作。另外不进入档案管理的资料，还可以根据本身的内容归入到自己工作的范围中，如精神文明单位创建所需资料。《申报区教师发展达标校》的申报，有五项内容。对于学校骨干教师的认定，现在需要一定的材料。把原先做过的工作，进一步完善。除了档案工作明确需要的，还要善于把自己做过的工作进行分类整理，归入到各项评审工作中。如即将迎来的教学督导，安全文明校、文明单位校检查、党建督导等。如文明单位资料就需要平时的积累，需要各位做有心人，把自己手头工作的资料随时积累。