财产物品请购、采购、验收制度
1．各部门要购买教育、教学所需物品，必须先提出口头申请，经同意后到保管室领取请购单，并按要求正确填写请购单。
2．请购单必须先由总务主任审核批准，再经校长批准后方可购买。
3．财产物品的采购一般应有总务处采购员采购，（凭批准请购单采购）特殊物品总务处可委托有关人员协助采购。
4．采购物品一定要保证质量，按政府采购指南购买，并开具正规发票。（发票要写明单位、数量、物品名称、单价、金额）。
5．采购物品后，要把发票和采购物品一起上交财产保管员验收，经验收无误后，由财产保管员开具验收单，并与采购员同时签字。
6．发票由采购人员、总务主任和校长签字后，上交学校财务报销。
7．生活用品采购后如不需财产保管员验收（例如水果等）则必需由相关部门主任验收。
8．教学参考书购买办法：由教研组提出购书计划，填写请购单后，报教务主任、总务主任、校长审核。
龙苑中学总务处
龙苑中学物品请购单
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申请人： |
申请人所属部门： | ||||
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申请购买物品（按以下序号填）： | |||||
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序号 |
需采购物品、设备名称规格 |
数量 |
预计价格（元） |
备注 | |
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1 |
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申请购买原因： 签名： 年 月 日 | |||||
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总务处核实意见： 签名： 年 月 日 | |||||
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校长审批意见： 签名： 年 月 日 | |||||
